So funktionieren Sequenzen

Eine Sequenz ist eine geordnete Liste von Schritten — in der Regel eine Mischung aus E-Mails und manuellen Touchpoints —, die auf einer eigenen Zeitachse pro Kontakt abläuft. Wenn Sie einen Kontakt aufnehmen, plant Warm.Deals jeden Schritt relativ zu diesem Aufnahmezeitpunkt.

Aufbau eines Schritts

Jeder Schritt hat:

• Kanal — E-Mail, SMS, WhatsApp, Anruf oder manuelle Aufgabe.
• Verzögerung — wie lange nach dem vorherigen Schritt ausgelöst wird (z. B. Tag 3 um 09:00 in der Zeitzone des Kontakts).
• Vorlage — der Inhalt; unterstützt Merge-Tags wie {{first_name}}.
• Varianten — optionale A/B-Textvarianten.

Intelligentes Pausieren

Wenn ein Kontakt antwortet, einen Termin bucht oder sich abmeldet, pausiert die Sequenz automatisch — Sie bombardieren nie versehentlich jemanden, der sich bereits gemeldet hat.

Multi-Channel

Kombinieren Sie Kanäle innerhalb einer Sequenz: E-Mail an Tag 0, LinkedIn-Aufgabe an Tag 2, SMS-Erinnerung an Tag 5. Das Dashboard zeigt Antwort- und Terminquoten pro Kanal, damit Sie wirkungslose Schritte schnell entfernen können.